Hur många år är man skyldig att spara bokföring Hur bokför man Allt bokföringsmaterial, till exempel verifikationer, bokföringsböcker och det som bokförts i dator, måste du spara i minst sju år. Om e-tjänsten I vår e-tjänst Förenklat årsbokslut har du en mall för hur du kan göra. Du kan använda tjänsten om du bedriver enskild näringsverksamhet med en årsomsättning på högst 3 miljoner kronor. 1 Bokföringslagen verifikation årsbokslut eller årsredovisning. Bokföring ger information om läget i företaget Med hjälp av din bokföring kan du ta fram aktuella lägesrapporter varje månad som ger dig svar på frågor som: hur månadens resultat blev hur resultatet är i jämförelse med föregående månad eller år. 2 Enkel bokföring enskild firma Ser du däremot till att arkivera din bokföring digitalt så behöver du endast spara papperskopian på underlaget i fyra år. Att spara underlaget digitalt Digitalisera pappersfakturor. Genom att scanna in och spara fysiska kvitton, fakturor och annat underlag digitalt så behöver originalet på papper bara sparas i fyra år istället för sju. 3 Bokföringslagen arkivering Så hur lång tid måste man spara sin bokföring? Enligt svensk lag är det viktigt att företag sparar sin bokföring i minst sju år. Detta gäller för alla företag, oavsett storlek eller bransch. Att spara bokföringen i sju år hjälper företaget att hålla koll på sin ekonomi, uppfylla lagkrav och undvika problem med Skatteverket. 4 Spara följesedlar hur länge Fråga: Det känns som något slags ”Moment 22” - jag måste spara uppgifterna till min bokföring och eventuell revision i minst sju år - hur ska detta fungera om kunden inte är med på det? Hur ska jag kunna behandla reklamationer och ångerköp utan uppgifterna - att ens hitta ordern blir omöjligt. 5 Skatteverket bokföring Tänk på att det är viktigt att kunna visa hur föreningens ekonomi ser ut för till exempel medlemmar, bank, leverantörer, kommun och andra intressenter, även om ni inte är bokföringsskyldiga. Mer information om bokföring och bokslut; Bokför lagkassan. Det är vanligt att det finns en eller flera lagkassor i en förening. 6 Ja, föreningar och stiftelser som inte är bokföringsskyldiga får frivilligt upprätta en årsredovisning. En årsredovisning ska upprättas enligt reglerna i årsredovisningslagen och BFN:s K-regelverk Årsredovisning i mindre företag (K2) eller Årsredovisning och koncernredovisning (K3). 7 I många fall är det därför nödvändigt att företaget upprättar en arkivplan (BFNAR kommentaren till punkt ). En arkivplan ska innehålla uppgifter om vad som har arkiverats och var det förvaras. Om det behövs ska det även framgår hur arkivet är uppbyggt (BFNAR punkt ). 8 Oavsett var du befinner dig idag, om du är nystartad, vill utveckla ditt företag eller kanske har en byråkontakt sedan tidigare – boka ett möte så tar vi ett första snack och ser vart det leder. Se det som gratis konsultation där du väljer nästa steg. Ta med dina frågor så ses vi. call email hej@ 9 Handlingarna bör bevaras minst 7 år efter inkomståret. För att redovisa resultatet av hobbyverksamheten använder man blankett T2. På denna blankett upptas intäkter och kostnader. Avdrag för förslitning motsvarar det som i näringsverksamhet kallas avskrivningar eller värdeminskningsavdrag. Om överskott uppkommer skall egenavgifter betalas. 10 Man kan läsa om hur länge man måste spara bokföringen i 7 kap. bokföringslagen. Det här innebär alltså att du måste spara alla all dokumentation och samtliga underlag för all din bokföring minst 7 år tillbaka i tiden. Skyldighet att föra bokföring. För den som bedriver näringsverksamhet finns dessutom skyldighet att föra. 11